Parce que les musiques actuelles sont un résonateur des cultures et aspirations de toutes générations, parce qu’elles s’interconnectent à l’échelle de la planète, parce qu’elles tissent les liens entre publics et artistes, la Rodia construit un programme qui s’attache à développer ouverture et partage.
La diversité des artistes invités, la présence de talents émergents auprès de groupes reconnus, les actions conduites avec les associations locales, les structures d’action sociale, les établissements de soins, écoles, lycées, université, mais aussi avec les entreprises privées – illustrent notre souhait d’amener le public le plus large, qu’il soit connaisseur ou néophyte, au plaisir de la musique vivante.
Le développement conduit avec les écoles de musique, les artistes professionnels d’ici et d’ailleurs, les nombreux musiciens amateurs et les producteurs privés vise à élargir la pratique artistique sur le territoire et à faire émerger la scène musicale.
Cette volonté de servir le « vivre ensemble » nous interroge sur la qualité de nos outils et nos méthodes de travail : inutile de prétendre contribuer à une qualité de vie sociale si nous ne soignons pas – à notre échelle – notre environnement ! Ainsi la Rodia s’inscrit dans une démarche d’éco responsabilité qui se décline à de nombreux niveaux :
L’utilisation d’électricité d’origine 100% renouvelable, le bannissement du plastique à usage unique, le tri sélectif, la formation des bénévoles, salariés, les critères d’engagement écoresponsable envers nos fournisseurs, les achats de consommables en circuit court (alimentaire, boisson, papier …), un site internet moins énergivore, le compostage des déchets alimentaires sur un site local, la réduction d’impression de documents, le recyclage et compostage des mégots … tous ces exemples sont des actions concrètes que nous avons mis progressivement en place pour prendre notre part de responsabilité en tant qu’ « entreprise artistique ».
Partageons le plaisir, sans arrière-pensée.
LA RODIA est sensible à la confiance que vous nous témoignez lors de navigation et de l’achat de billets sur notre site Internet et accorde une importance majeure à la protection de vos données personnelles et au respect de la réglementation applicable.
La visite et l’utilisation de notre site impliquent que vous acceptiez notre politique de protection des données personnelles. Nous vous invitons donc à trouver ci–après toutes les informations qui vous permettront de prendre votre décision en parfaite connaissance de cause : les conditions dans lesquelles nous collectons, utilisons et conservons vos données personnelles, les destinataires auxquelles certaines données personnelles sont transmises, ainsi que les droits dont vous disposez sur ces données qui vous appartiennent.
Définitions
«données à caractère personnel», toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci–après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale; «traitement», toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à
disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction; «responsable du traitement», la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre; «sous–traitant», la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement; «destinataire», la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication de données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête particulière conformément au droit de l’Union ou au droit d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement; «tiers», une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous–traitant et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous–traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel; «consentement» de la personne concernée, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement;
Qui est responsable du traitement ?
Tout traitement des données personnelles est effectué sous la responsabilité de LA RODIA.
L’éditeur et l’hébergeur des pages de vente en ligne de billetterie est la SA DIGITICK/ Siège social : 12 rue de Penthièvre 75008 PARIS.
A ce titre, nous avons déclaré le traitement des données personnelles collectées sur le site www.digitick.com à la CNIL sous le numéro 1496875
La société LA RODIA a nommé un Délégué à la protection des données personnelles (DPO) dont le contact figure ci– après : dpo@larodia.com.
Quelles sont les données personnelles collectées ?
La société DIGITICK/SEETICKETS est sous–traitante de LA RODIA pour la collecte de données personnelles liées à l’achat de billets. Les données sont collectées pour des usages déterminés. Les données que nous collectons peuvent comprendre des données personnelles permettant de vous identifier ou de vous rendre identifiable (numéro de téléphone, e–mail, nom, prénom, ainsi que votre adresse postale complète), ainsi que des données recueillies à des fins purement statistiques.
L’ensemble des données que vous acceptez de nous communiquer directement sont obligatoires pour la gestion de votre commande et sont signalées par la présence d’un astérisque dans le parcours d’achat ou lors de la création d’un compte. Nous pouvons également être amenés à vous demander un relevé d’identité bancaire afin d’assurer le remboursement d’un événement qui serait annulé.
Nous collectons et analysons également d’autres informations de manière indirecte, telles que votre l’adresse IP (Internet Protocol), les données de connexion et de navigation (à titre d’exemple non limitatif : type et la version de votre navigateur, votre système d’exploitation, etc.), les confirmations de réception et de lecture d’e–mails, les adresses e–mail et numéros de téléphone utilisés pour contacter notre service client, l’historique de vos commandes, le cheminement URL complet vers, via et depuis notre site Internet.
Au cours de certaines visites, nous pouvons être amenés à utiliser des outils logiciels tels que JavaScript pour mesurer et collecter des informations sur la session, notamment les temps de réponse d’une page, les erreurs de téléchargement, la durée de visites sur certaines pages et les informations concernant les interactions sur une page.
A quoi servent les données personnelles ?
Gestion de vos commandes
Les données personnelles collectées et traitées servent en premier lieu à la gestion de vos commandes et à l’exécution du contrat de vente : livraison des billets, traitement des paiements, facturation, envoi du mail de
confirmation de commande, export en vue du contrôle d’accès à l’entrée de l’événement, transfert des données pour la mise en place de la solution de paiement sans contact (le cas échéant), modification des nom et prénom du porteur du billet, gestion de la relation commerciale, service après–vente, hypothèses d’annulation ou de report d’un événement, communication d’informations de la part de l’organisateur sur l’événement.
Le nom et le prénom du porteur pouvant être relatifs à une autre personne que l’acheteur, puisque nous serons amenés à traiter ces informations pour les finalités décrites dans le présent document, nous vous remercions de bien vouloir le communiquer à ce dernier et de requérir son consentement au préalable.
Lutte contre la fraude
Nous avons à cœur de vous fournir, ainsi qu’aux organisateurs avec lesquels nous travaillons, une qualité de service irréprochable. Ainsi, nous pouvons être amenés à utiliser les données personnelles que nous collectons à l’occasion d’un achat de billet(s) sur notre site pour déterminer le risque de fraude associé à chaque commande et vous prémunir contre d’éventuelles utilisations frauduleuses de vos moyens de paiement.
Nous pourrons être amenés à prendre des mesures de sécurisation des transactions supplémentaires, notamment par des demandes de pièces justificatives contenant des données personnelles, si les résultats des opérations de surveillance et de contrôle l’exigent.
Veuillez noter que votre commande sera suspendue le temps des vérifications et que cette dernière pourra être annulée si l’analyse effectuée par nos experts ne permette pas de garantir la fiabilité de la transaction. A l’issue de ces dernières, l’ensemble des informations que vous avez communiquées à notre service d’experts sera systématiquement effacé.
La commande pourra également être annulée en cas d’utilisation frauduleuse d’un moyen de paiement, et vos données personnelles seront également utilisées pour vous en avertir. En outre, en cas d’incident de paiement consécutif à une opposition bancaire, vous serez contacté par nos services afin de régulariser votre situation, avant l’annulation de vos billets, le cas échéant.
Envoi de newsletters
Lors de la création de votre compte client sur notre site, nous vous proposons de vous tenir informés par e–mail de notre actualité et de nos bons plans, mais également de ceux de nos partenaires et/ou des organisateurs. Pour y consentir, il vous suffit de cocher la/les case(s) prévue(s) à cet effet à la fin du formulaire. La Rodia fait appel à un sous–traitant pour l’envoi de Newsletter : la société ARENAMETRIX
Si vous êtes déjà clients de notre site, par application de l’article L.34–5 du Code des postes et des communications électroniques, nous pourrons être amenés à vous faire parvenir par email des informations sur des événements et des services similaires à ceux que vous avez achetés.
Vous avez la possibilité de vous opposer à l’ensemble de ces communications, en vous abstenant de cocher la case d’acceptation lors de la création de votre compte et, par la suite, en vous désinscrivant de notre base de données au moyen du lien hypertexte prévu en bas de page de chacun de nos envois.
Maintenance de la plateforme
En cas de dysfonctionnement de notre site, l’étude des logs enregistrés permettra à nos équipes techniques d’identifier la cause de l’anomalie et d’apporter les correctifs nécessaires
Les données personnelles sont–elles partagées avec des tiers ?
Pour pouvoir assurer les finalités décrites dans le présent document, et uniquement à cette fin, nous partageons certaines données personnelles avec des tiers avec lesquels nous sommes contractuellement liés et qui ont pris des engagements stricts de conformité avec la réglementation applicable, et de sécurité.
Si LA RODIA / Digitick–SeeTickets en qualité de sous–traitant / est responsable de la collecte et du transfert sécurisé de vos données en vue de ces finalités, les traitements décrits ci–dessus sont réalisés par nos partenaires organisateurs sous leur entière responsabilité. En notre qualité d’intermédiaire, nous nous engageons à les contraindre à des obligations strictes de conformité avec la règlementation applicable et assurerons la centralisation et la transmission de vos demandes de mise en œuvre des droits dont vous disposez.
Prestataires techniques
Le site larodia.com est hébergé sur les serveurs de l’association E–Luna, 18 route de Boulot, 70190 BUSSIERES, qui ne dispose d’aucun accès sur vos données.
Le site Internet de Digitick–SeeTickets est hébergé sur des serveurs mis à disposition par la société COLT qui ne dispose d’aucun accès sur vos données. Transfert en dehors de l’Union Européenne.
Les données personnelles sont–elles protégées ?
Nous avons mis en œuvre des mesures de protection physiques, logiques et organisationnelles nécessaires pour préserver la sécurité de vos données lors de leur collecte, de leur traitement et de leur transfert. En outre, nous avons sensibilisé et formé notre personnel qui est astreint à une stricte obligation de confidentialité, et nous avons mis en place une politique de sécurité interne rigoureuse.
Par ailleurs, l’ensemble de nos prestataires, sous–traitants et partenaires organisateurs sont contraints par des conventions et des chartes d’utilisation et de sous–traitance des données rigoureuses nous permettant de nous assurer que le traitement qui leur est confié répond aux exigences de conformité que nous nous imposons.
En outre, nous protégeons la sécurité de vos informations personnelles lors de leur transmission en utilisant le logiciel Secure Sockets Layer Software (SSL) qui crypte les informations que vous saisissez avant de nous les faire parvenir, notamment vos données de carte bancaire.
Il reste cependant de votre responsabilité de protéger votre mot de passe, de ne le communiquer à personne. De même, si vous partagez un ordinateur, vous devez vous déconnecter après chaque utilisation.
Combien de temps sont conservées vos données ?
Vos données personnelles sont conservées jusqu’à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sous réserve de nos obligations légales en termes de conservation pour nous permettre de justifier de notre activité en cas de contrôle.
Nous n’utiliserons les données permettant de vous contacter en dehors d’une commande que pendant un délai de 3 ans, conformément à la législation. Ce délai commence à la collecte des données, à l’issue de l’événement pour lequel vous avez acheté des billets, ou après votre dernière prise de contact (par exemple, une question posée à notre service client, le clic sur un lien hypertexte d’un e–mail que nous vous avons envoyé, ou d’une réponse positive si nous vous sollicitons pour savoir si vous souhaitez continuer de recevoir de nos nouvelles). A l’issue de cette période, vos données seront supprimées, anonymisées ou archivées conformément à nos obligations de conservation légales.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui le concerne. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez exercer ces droits, qu’ils soient relatifs aux traitements réalisés par LA RODIA, les sous– traitant Digitick–SeeTickets, Arenametrix en vous adressant à : dpo@larodia.com.
Conformément à la réglementation en vigueur, le courrier doit être signé et accompagné de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse, lesquelles seront conservées par LA RODIA pendant la durée de prescription légale. Afin de répondre précisément à votre demande, nous vous remercions également de bien vouloir préciser les traitements et/ou données concernés par votre demande.
Nous donnerons suite à votre demande dans un délai maximal d’un mois, ou de deux mois si la complexité de la demande ou le nombre de demandes en cours le requiert, sous réserve que votre demande ne soit pas
manifestement infondée ou abusive. En outre, nous vous rappelons que vous êtes en droit de demander à être inscrit sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique, Bloctel, laquelle est gérée par la société OPPOSETEL dans le cadre d’une délégation de service public.
Vous disposez également d’un droit de réclamation qui peut être déposée auprès de la CNIL, autorité compétente sur le territoire français, en ligne sur le site internet www.cnil.fr ou par écrit au 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75 334 Paris Cedex 07.
La Rodia s’est engagée à travailler autour du thème du développement durable. En réalisant un bilan carbone, elle a défini un plan d’action visant à réduire progressivement ses émissions de gaz à effet de serre.
Voici quelques exemples qui illustrent cette démarche :
Energie
L’achat d’électricité d’origine 100% renouvelable
L’installation de détecteurs de présence dans les espaces techniques
La mise en ligne d’un site internet moins énergivore qui sauvegarde les données sur une durée limitée
Déchets
Le bannissement du plastique à usage unique avec la mise en place d’ecocups pour le public (depuis 2011) et de gourdes (rechargeables en privilégiant l’eau du robinet) pour les artistes et staff technique.
La mise en place un système des poubelles de tri dans les espaces publics (ménager, plastique, papier, verre, mégots et bouchons d’oreille). Une grande majorité de nos déchets sont recyclés. Liens
La formation des bénévoles, salariés et prestataires sur les bons gestes du tri afin de réduire aux maximum les déchets.
Le recours à des toilettes sèches pour le festival Détonation
Achats
L’instauration de plats végétariens pour les artistes et les équipes organisatrice, objectif 80%
Renouvellement progressif du parc matériel technique avec, par exemple, l’achat de matériel d’occasion, la location (à la place d’un achat) de matériel lumière moins énergivore (led) et mutualisé
La volonté de privilégier les achats de fournitures et consommables en circuit court (alimentaire, boisson, papier)
La réduction d’impression de documents de communication, et la dématérialisation des process administratifs